合同到期通知模板与使用指南

合同到期是商务活动中再常见不过的事情，但恰恰是这件“小事”，处理不好就可能导致续约失效、合作关系破裂，甚至引发法律纠纷。很多企业习惯在合同到期前几天才匆忙联系对方，或者干脆默认“合作关系还在就继续履行”，这其实隐藏着巨大的风险。一份规范、清晰的合同到期通知，不仅是法律上的必要动作，更是维护双方关系、体现专业素养的关键一环。下面我们聊聊合同到期通知该怎么写，以及几种常见场景下的模板。

为什么合同到期通知必不可少？

合同不是“自动延续”的默认逻辑。除非法条或合同中有明确约定，否则合同到期后，双方的权利义务就会终止。如果一方继续履行义务，另一方也接受，法律上可能认定为“事实合同关系”，但这会带来很多不确定性，比如付款标准、违约责任、保密义务是否继续有效等。所以，在合同到期前主动发出通知，等于把选择权和主动权掌握在自己手里。

另外，从商业礼貌和关系维护的角度看，提前通知也是尊重对方的表现。尤其是长期合作伙伴，你不可能今天通知明天就终止合作，对方也需要时间来安排业务调整。一个专业的通知，通常会给对方留出至少30天的准备时间，这也符合大多数行业的惯例。

一份合格的合同到期通知包含哪些要素？

无论你写的是“续约通知”还是“不再续约通知”，核心信息必须清楚，不能模棱两可。具体来说，要注意以下几个要素：

• 双方信息：明确写出收件方和发件方的完整名称、地址、联系人等，避免因主体不明导致通知无效。
• 合同基本信息：原合同的编号、签订日期、合同名称，这些能帮助对方快速定位到具体合同。
• 到期日期：明确写出合同截止日期，最好精确到年月日。
• 明确意图：到底是希望续约，还是不续约？如果是续约，是否有新条款需要协商？如果不续约，是否有过渡安排？这些都要直说。
• 要求回复的期限：给对方一个合理的答复截止时间，比如“请在收到本通知后15个工作日内回复”。
• 联系人及联系方式：留出具体负责人的电话、邮箱，方便对方跟进。
• 发送方式与留证：这往往是很多人忽视的。通知最好用EMS、挂号信或带有送达记录的电子邮件发送，并保留好发送凭证，以防日后需要作为证据。

常见场景下的合同到期通知模板

下面从实操角度，提供几个不同场景的模板，你可以根据自己的需要直接修改使用。

1. 通用续约通知模板

适用于双方合作愉快，希望继续合作并签订新合同的情况。要点是表达续约意愿，同时提出需要协商的事项。

合同续约通知

尊敬的_：

贵我双方于年月日签订的《合同》（合同编号：），将于年月日到期。

在合同履行期间，双方合作愉快，我司有意与贵司继续合作。现特函通知贵司，希望双方就续约事宜展开协商。若贵司亦有续约意向，请于年月日前与我司联系，以便我们安排后续的合同条款修订及签署事宜。

如贵司对原合同条款有任何修改意见，也请在上述期限内一并提出。

联系人：　联系电话：

特此通知。

公司（盖章）

年月日

2. 不再续约通知模板

如果决定不再续约，通知的措辞要更谨慎，既要表达清晰，又要避免刺激对方，让双方能体面地结束合作。尤其要注意，如果是由于对方严重违约等原因，建议在通知中附上理由，但用语要客观。

合同到期不再续约通知

尊敬的：

贵我双方于年月日签订的《合同》（合同编号：），将于年月日到期。

感谢贵司在合同履行期间对双方合作的支持与配合。经过我司内部评估，现决定在合同到期后不再续约，该合同将于到期日自动终止。

请贵司在合同到期前，配合我司完成相关交接/结算工作。如双方在履行过程中有任何未结事项，请务必于合同到期日前与我们确认并处理完毕。

联系人：　联系电话：

特此通知。

公司（盖章）

年月日

3. 房屋租赁合同到期催告模板

租赁合同是特殊的一类，因为涉及房屋腾退，周期往往更长。房东或租客都可以用这个模板提醒对方关注到期日，以免出现“自动续租”的纠纷。

房屋租赁合同到期提醒函

尊敬的：

你我双方于年月日签订的《房屋租赁合同》（合同编号：），租赁期限自年月日至年月日，现即将到期。

根据合同第条约定，如需续租或不再续租，须提前日通知对方。现特函通知贵方：若贵方有意续租，请在年月日前书面回复我方，双方协商续租事宜；若贵方无意续租，请按约定期限做好腾房准备，届时办理退租交接手续。

逾期未回复的，我方将视为贵方不再续租，并按合同约定处理。

联系人：　联系电话：

特此通知。

（出租人/承租人签名或盖章）

年月日